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ACCOMPAGNEMENT A LA MISE EN PLACE DU RGPD

CONTEXTE

Créée en 1929, l'association Auxilia est spécialisée dans l'accompagnement social des personnes. Elle regroupe 3 entités réparties sur 3 sites physiques et dispose d'un site internet. 

Son activité implique des traitements quotidiens de nombreuses données personnelles sensibles relatives à la santé et aux condamnations pénales.

Auxilia a fait appel à Transition pour l'accompagner dans la mise en place du respect du RGPD au sein de l'association. 

MISSION

Lors de notre intervention, plusieurs éléments ont été relevés :

  • La grande diversité de supports de stockage (papier et numérique)

  • Les salariés et bénévoles ayant accès à l'ensemble des données, parfois non nécessaires à leurs missions

  • Le manque de sécurisation du système d'information

  • L'absence de registre de traitements

  • La non-conformité du site internet au RGPD

VALEUR AJOUTÉE DE TRANSITION

  • Mise en place d'une politique de confidentialité

  • Limitation des accès aux données sensibles

  • Redéfinition des accès aux supports de stockage

  • Réalisation d'une analyse d'impact

  • Formation des équipes

  • Suivi annuel du respect du RGPD

Nos autres références

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