Maîtriser Copilot et l’intelligence artificielle dans Microsoft 365
Exploiter pleinement Word, Excel et Outlook
Ce que vous apprendrez :
- Comprendre comment fonctionne Copilot dans Microsoft 365 : découvrir l’intégration de l’intelligence artificielle dans les outils Microsoft 365 et identifier les usages professionnels pertinents pour améliorer l’efficacité quotidienne.
- Automatiser la rédaction et la gestion des communications : utiliser Copilot dans Word et Outlook pour rédiger des documents, reformuler des contenus, synthétiser des informations et structurer les emails professionnels.
- Analyser et présenter les données plus efficacement : exploiter les fonctionnalités d’IA dans Excel et PowerPoint pour analyser des données, générer des synthèses et créer des présentations claires et structurées.
Formation Maîtriser Copilot et l’intelligence artificielle dans Microsoft 365
- Durée : 3 jours (21 heures)
- Type d'enseignement : Présentiel ou distanciel
- Public : Utilisateurs réguliers de Microsoft 365, fonctions support, managers et responsables administratifs souhaitant exploiter les fonctionnalités d’intelligence artificielle intégrées à leurs outils bureautiques.
Formation accessible aux personnes en situation de handicap - Prérequis : Il est préférable d'avoir une première expérience dans le monde professionnel ainsi qu'une familiarité avec l'utilisation d'Internet.
- Moyens d'évaluation : des cas pratiques ainsi que des QCM permettront d'évaluer le stagiaire afin d'obtenir une attestation de formation.
- Taux de réussite : 100%
🎯Objectifs visés par la formation
- Comprendre le fonctionnement de Copilot dans Microsoft 365 : intégration dans Word, Excel, Outlook et PowerPoint, capacités réelles, limites et conditions d’efficacité. Identifier les usages pertinents dans un environnement professionnel.
- Exploiter l’IA dans Word et Outlook : structuration rapide de documents, reformulation et synthèse de contenus, génération et amélioration d’emails professionnels, hiérarchisation des informations.
- Utiliser l’IA dans Excel et PowerPoint : assistance à l’analyse de données, génération de synthèses, mise en forme structurée de présentations, création de supports clairs et exploitables.
- Sécuriser l’usage des outils IA
intégrés : compréhension
des accès aux données, gestion des fichiers partagés, protection des
informations sensibles, mise en place de bonnes pratiques internes pour limiter
les risques.
Référence : IA-M11
Tarif entreprise valable pour 1 à 3 personnes, éligible à la prise en charge par les OPCO
Devis sur demande pour 4 personnes et plus
Télécharger le programme OPCOPour un financement par France Travail (devis AIF), nous consulter :
- Par téléphone : 06 77 01 00 38
- Par mail : info@transition-experts.fr
Déroulé de la formation
Jour 1 :
Comprendre Copilot dans Microsoft 365
- Comprendre le fonctionnement de Copilot et son intégration dans Microsoft 365
- Identifier les usages professionnels pertinents dans l’environnement bureautique
- Structurer des demandes efficaces pour obtenir des résultats pertinents
- Comprendre les limites et conditions d’efficacité des outils IA
Jour 2 :
Utiliser Copilot dans Word et Outlook
- Structurer et améliorer la rédaction de documents dans Word
- Reformuler, résumer et organiser des contenus
- Rédiger et optimiser des emails professionnels dans Outlook
- Hiérarchiser et synthétiser les informations
Jour 3 :
Analyser et présenter les données avec l’IA
- Utiliser Copilot dans Excel pour analyser des données
- Générer des synthèses et interprétations rapides
- Créer des présentations structurées dans PowerPoint
- Mettre en place des bonnes pratiques de sécurité et de confidentialité
Cette formation vous intéresse ? > Contactez-nous
L'Intelligence Artificielle Générative Transforme le Monde Professionnel : Êtes-Vous Prêt ?
Depuis 2024, une large majorité des entreprises envisage d'intégrer l'IA générative dans leurs processus. Cependant, peu de salariés se sentent pleinement à l'aise avec ces outils innovants comme ChatGPT, Google Gemini ou Claude Anthropic.
Le constat est clair : maîtriser l'intelligence artificielle générative devient
un avantage concurrentiel majeur sur le marché du travail.
Utiliser l’IA dans Microsoft 365
Sans méthode
- Les résultats peuvent être imprécis
- Les documents générés peuvent manquer de cohérence
- Les analyses de données peuvent être mal interprétées
- Les risques liés aux données internes peuvent augmenter
Pour être efficace, l’utilisation de Copilot doit être structurée et adaptée aux pratiques de l’entreprise.
Une formation pensée pour les utilisateurs de Microsoft 365
Cette formation s’adresse :
- Aux fonctions support
- Aux managers
- Aux responsables administratifs
- Aux utilisateurs réguliers de Word, Excel, Outlook et PowerPoint
Les exercices sont basés sur des situations professionnelles concrètes : rédaction de documents, gestion des emails, analyse de données et création de présentations.
Ce que vous allez réellement savoir faire
- Comprendre le fonctionnement de Copilot dans Microsoft 365
- Structurer des demandes efficaces à l’IA
- Rédiger plus rapidement des documents professionnels
- Améliorer la gestion des communications par email
- Analyser des données et produire des synthèses
- Créer des présentations claires et structurées
L’IA implique aussi des enjeux de sécurité
- Produire des informations approximatives
- Interpréter incorrectement certaines données
- Exposer des informations sensibles si l’usage n’est pas maîtrisé.
La formation vous apprend à :
- Vérifier les contenus générés
- Protéger les données internes
- Gérer les accès aux fichiers partagés
- Utiliser Copilot dans un cadre professionnel sécurisé.
Transformer l’IA en levier de productivité
Utilisée correctement, l’intelligence artificielle dans Microsoft 365 peut permettre de :
- Améliorer la productivité bureautique
- Structurer plus rapidement les documents
- Analyser les données plus efficacement
- Produire des supports professionnels de meilleure qualité.
Format
- Formation intensive sur 3 jours (21 heures)
- En présentiel ou en distanciel
- Sessions en petits groupes (jusqu’à 7 participants)
- Exercices pratiques et cas concrets sur les outils Microsoft 365
- Financement possible via OPCO ou entreprise
Conclusion
Éligible aux financements OPCO, cette formation permet d’intégrer l’intelligence artificielle dans les outils Microsoft 365 afin d’améliorer la productivité des équipes, structurer les documents professionnels et exploiter plus efficacement les données et les communications de l’entreprise.
Découvrez nos formations IA métiers.
Questions fréquentes sur Copilot et Microsoft 365
Oui. La formation est destinée aux professionnels utilisant déjà des outils comme Word, Excel, Outlook ou PowerPoint et souhaitant exploiter les fonctionnalités d’intelligence artificielle intégrées.
Non. Copilot agit comme un assistant qui aide à rédiger, analyser ou structurer les informations. Les fonctionnalités classiques des logiciels restent nécessaires pour finaliser et contrôler les documents.
Oui. Copilot peut aider à interpréter des données, générer des synthèses et proposer des analyses. Toutefois, les résultats doivent toujours être vérifiés par l’utilisateur.